Подробно о договоре аренды автомобиля в 2020 году

Документы

Что предусматривает аренда авто

Развёрнутый ответ на вопрос, может ли физическое лицо сдавать в аренду автомобиль другому физическому лицу, не являясь индивидуальным предпринимателем, содержится в Письме Минфина 03-04-05/3-462 от 16.08.10 г. Согласно разъяснениям ведомства гражданин, предоставляющий в аренду своё имущество за определённую финансовую выгоду, не становится предпринимателем.

Наличие одного факта совершения возмездных сделок – это недостаточное основание для признания, что физическое лицо осуществляет предпринимательскую деятельность. Таким образом, любой желающий имеет право передавать во временное возмездное пользование своё транспортное средство, но при этом не регистрироваться в ФНС России в качестве ИП.

Физлицо можно назвать индивидуальным предпринимателем в следующих случаях:

  • транспортное средство изначально было приобретено с целью сдачи в аренду;
  • прослеживается устойчивая взаимосвязь всех сделок, совершаемых одним лицом в течение определённого периода;
  • сдача в аренду имущества носит систематический характер и сформировались устойчивые связи с арендаторами и прочими контрагентами.

Получается, чтобы не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя со всеми вытекающими обстоятельствами, предоставление в аренду своего автомобиля для физического лица не должно стать основным видом вашей деятельности.

Подробно о договоре аренды автомобиля в 2020 году

По договоренности участников сделки транспортное средство может быть передано в аренду с экипажем (с водителем) или без него. В первом случае, кроме предоставления автомобиля, оказываются дополнительные услуги по техническому обслуживанию и управлению.

Если транспортное средство предоставляется без водителя, арендатор не платит за дополнительные услуги, но принимает на себя всю ответственность за сохранность машины. Ему необходимо самостоятельно вносить страховые взносы, осуществлять текущий ремонт, закупать горюче-смазочные материалы, обеспечить надёжное место стоянки в ночное время, оплачивать все административные штрафы ГИБДД за совершённые нарушения ПДД, а также нести гражданскую и уголовную ответственность перед потерпевшими в случае ДТП. Использование машины допускается только в рамках договора.

Перед каждым арендатором встаёт вопрос, как рассчитать расходы на аренду транспортного средства. На стоимость временного возмездного пользования автомобилем влияют следующие моменты:

  • Вид транспортного средства – легковой автомобиль, грузовик, трал, автобус.
  • Наём с экипажем или без водителя.
  • Наличие специального оборудования – манипулятор, рефрижератор и т. п.
  • Технические особенности – грузоподъёмность, количество посадочных мест, мощность двигателя. Легковые автомобили представительского класса будут стоить гораздо дороже бюджетных моделей.
  • Наличие или отсутствие права дальнейшего выкупа.
  • Цели и территория эксплуатации.

Минимальная сумма аренды транспорта на законодательном уровне не предусмотрена, поэтому она полностью зависит о договоренности участников сделки. Они должны согласовать стоимость пользования машиной, расходы на содержание, текущий ремонт и оформление страховки.

Рыночная стоимость аренды легкового автомобиля у физического лица зависит и от региона. На территории каждого субъекта Федерации в зависимости от уровня спроса и предложения формируются свои цены на аренду транспортных средств той или иной категории.

Нередко физическое лицо арендует автомобиль у юридического лица для решения своих транспортных задач. В данном случае у предприятия, являющегося официальным собственником автомобиля, должен быть открыт ОКВЭД, предоставляющий возможность передавать материальное имущество внаём с целью извлечения выгоды.

Также право дальнейшего выкупа может предоставляться, когда ИП арендует автомобиль у ИП или сделка заключается между физическими лицами. В таком случае арендатор одновременно оплачивает пользование автомобилем и часть его стоимости. Право выкупа и его условия должны быть прописаны в тексте договора с исключением возможности арендодателя по своему усмотрению аннулировать действие документа.

Разница принципиальна. Кроме того, она будет ощутимой и в стоимости.

Прокат автомобиля без водителя – это передача машины во временное пользование без водителя на определённый период. В этом случае арендатор все делает сам – и управляет ТС, и обслуживает его.

Разновидности аренды автомобилей

На практике все просто: клиент приходит в офис проката, выбирает класс и модель машины, подписывает договор, вносит залог и использует автомобиль по своему усмотрению (но на договорных условиях). При этом арендатор сможет не только самостоятельно управлять автомобилем, на его плечи будет возложена заправка топливом, а также замена расходных материалов.

Договорные отношения регулируются ч. II Гражданского кодекса (ГК), в ст. 644 которого сказано, что арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного ТС, включая текущий и капитальный ремонт. В следующей статье говорится о том, что арендатор управляет арендованным ТС при его эксплуатации – как технической, так и коммерческой. Согласно ст.

Зато в ст. 647 сказано: если договором не предусмотрено иное, арендатор может без согласия арендодателя сдавать ТС в субаренду, заключать договоры от своего имени на перевозки или другие, которые не противоречат целям использования или назначению ТС.

Прокатные сервисы везде работают примерно на одинаковых условиях. Основные различия заключаются в сроках, ограничениях по пробегу, географии использования ТС, размерах залогов и штрафов, а также требованиях к клиенту. Последнему доступен наем автотранспорта во временное владение и пользование за плату с экипажем или без.

Первый вариант стоит дороже. Второй требует большей ответственности. Выбор есть всегда.

Подробно о договоре аренды автомобиля в 2020 году

Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.

Еще по теме  Договор аренды автомобиля на безвозмездной основе образец

«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.

Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.

Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.

Аренда машины с экипажем объединяет преимущества проката и такси. Водитель везет, куда скажут. Территория ограничена, но с таксистами тоже еще надо договориться, чтобы ехать куда-то “в глушь”. Аренда ТС с экипажем – вид деятельности, который принципиально отличается от услуги такси:

  1. Платить за каждую поездку не нужно.
  2. Машина идеальна в техническом плане.
  3. Водитель профессионален и дорогу знает.
  4. Легче поменять конечный пункт доставки.
  5. Беспокоиться, что машина уедет с вещами, не придется.
  6. При большом количестве поездок услуга проката выгоднее.

Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.

Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:

  • сроков;
  • оплаты;
  • обслуживания;
  • возврата автомобиля.

Можно нанять машину с водителем на день, месяц, год или более. Сроки оговариваются на стадии заключения договора и вносятся в отдельный пункт. Соглашение можно продлить. На сколько – зависит от прокатчика, но обычно ограничений нет. Автоматическое продление не предусмотрено.

—{amp}gt;Подробно о договоре аренды автомобиля в 2020 году

Долгосрочная аренда машины с водителем у юридического лица наиболее предпочтительна для предпринимателей и состоятельных граждан, не желающих содержать штат водителей и заниматься обслуживанием машин. Стоимость аренды для постоянных клиентов всегда ниже.

Машина в аренду на сутки скидок не предусматривает. Тарифы будут максимальными. Но такой вариант подходит для экстренных случаев. С одной стороны, он более выгоден прокатчику, однако с другой – не обещает финансовой стабильности.

Арендная плата

Правила, порядок и сроки платежей указываются в договоре.

Среди доступных способов оплаты следующие:

  • наличными;
  • картой;
  • банковским переводом;
  • с помощью платежных систем.

Как правило, арендная плата вносится сразу. Предоплата служит гарантией для компании, предоставившей клиенту дорогостоящий автомобиль во временное распоряжение. Если машина возвращается досрочно, прокатчик сделает перерасчёт и вернет часть средств. Только это должно быть предварительно оговорено.

Как арендовать автомобиль: Видео

В нашей стране очень распространена аренда “ГАЗели”. Сейчас без особого труда практически в любом райцентре можно найти несколько подходящих предложений. Аренда грузовика от проката легковушки отличается только стоимостью. За исключением, может быть, некоторых эксплуатационных тонкостей.

В основном речь идет о высшем сегменте модельного ряда трех немецких марок – Mercedes, BMW и Audi. Причем дополнительные аксессуары (навигаторы, детские кресла, холодильники, минибары и так далее) чаще всего предоставляются бесплатно.

Аренда элитных авто, как мы уже отметили, требуется не только VIPам, но и рядовым гражданам. Последним, правда, нечасто. В Москве и Санкт-Петербурге без особого труда можно найти пункты, предлагающие роскошные лимузины Rolls-Royce, Bentley или что-нибудь экзотическое. Вопрос только в цене.

Подробно о договоре аренды автомобиля в 2020 году

Если нет желания шокировать окружающих, можно взять в аренду легковой автомобиль попроще. Выбор здесь ограничивается только возможностями компании. Обычно прокатчики заключают договоры на поставки с российскими автопроизводителями, поэтому машины российской сборки у нас являются самым ходовым товаром. Расценки невысокие, а качество авто на вполне приличном уровне.

В прокате доступны не только легковушки. Уже давно никого не удивишь арендой грузового авто. Услугой пользуются как мелкие, так и крупные предприниматели. Реже – граждане, перевозящие свое имущество. Выбор здесь начинается с малотоннажных «ГАЗелей» и заканчивается огромными фурами. А отдельные компании предлагают строительную, дорожную и прочую самоходную технику.

Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.

Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.

Сторонами договора аренды транспортного средства без экипажа являются арендодатель и арендатор. Закон не ограничивает перечень лиц, которые могут выступать в качестве сторон договора. Ими могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Отношения сторон рассматриваемого договора регулируются как положениями раздела 2 параграфа 3
главы 34 ГК РФ, так и общими положения об аренде, закрепленными в параграфе 1
главы 34 ГК РФ

(ст. 625 ГК РФ), за некоторыми исключениями.

Особенности аренды отдельных видов транспортных средств без экипажа определяются специальными нормами, установленными отраслевыми кодексами и уставами (например,
Воздушным кодексом РФ,
Кодексом торгового мореплавания РФ).

Еще по теме  Как правильно оформить дарственную на автомобиль?

Договор аренды транспортного средства без экипажа заключается в простой письменной форме независимо от срока его действия, в том числе, если он заключен на неопределенный срок
(ст. 643 ГК РФ).

Обратите внимание на то, что объектами договора аренды транспортного средства без экипажа могут быть транспортные средства, которые по закону являются недвижимым имуществом (воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания).

Такие договоры также заключаются в простой письменной форме и не подлежат государственной регистрации
(ст. 643 ГК РФ).

Таким образом, независимо от вида объекта аренды и срока действия, договор аренды транспортного средства без экипажа регистрировать не нужно.

Налоговый учет аренды авто с экипажем

Договор аренды транспортного средства без экипажа обязательно должен содержать условия о предмете и объекте договора.

Предметом этого договора являются обязательства сторон по предоставлению транспортного средства во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его эксплуатации, а также по внесению платы за такое владение и пользование.

Обращаем внимание, что при формулировании предмета договора не нужно упоминать о предоставлении арендатору услуг по управлению транспортным средством и его эксплуатации. Это принципиальный момент, который отличает договор аренды транспортного средства без экипажа от договора аренды транспортного средства с экипажем.

Арендодатель предоставляет Арендатору легковой автомобиль, указанный в п. 3.1 настоящего Договора, именуемый в дальнейшем «Автомобиль», во временное владение и пользование без предоставления услуг по управлению им и его эксплуатации, а Арендатор обязуется вносить арендную плату в размере и в сроки, установленные настоящим Договором.

Объект аренды — это то, что передает арендодатель арендатору во временное владение и пользование.

Объектом рассматриваемого договора может быть только транспортное средство, то есть техническое устройство, обладающее одновременно тремя признаками:

  • его использование возможно только при квалифицированном управлении и при надлежащей технической эксплуатации
    (ст. 645 ГК РФ);
  • оно предназначено для перевозки грузов, пассажиров, багажа, буксировки объектов и способно к перемещению в пространстве вместе с ними
    (ст. 647 ГК РФ);
  • оно обладает признаками источника повышенной опасности
    (ст. 1079 ГК РФ).

В частности, объектами договора аренды транспортного средства без экипажа могут быть:

  • воздушные суда;
  • морские суда;
  • суда, используемые во внутренних водах;
  • железнодорожный подвижной состав;
  • грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
  • легковые автомобили.

Гужевой транспорт, который предполагает использование в качестве двигателя живой силы (животных), не относится к транспортным средствам. Повозки, коляски, телеги, велосипеды, самокаты также не могут быть объектом договора аренды транспортного средства без экипажа. Их можно сдавать в аренду по обычному договору аренды или договору проката.

В договоре как можно подробнее должны быть прописаны индивидуальные признаки арендуемого транспортного средства, отличающие его от других похожих транспортных средств
(п. 3 ст. 607 ГК РФ). При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается несогласованным, а сам договор аренды — незаключенным.

Условие о сроке аренды определяет период времени, в течение которого арендатор вправе пользоваться арендуемой вещью и обязан уплачивать за это арендную плату. Данный срок в договоре аренды транспортного средства без экипажа определяется общими положениями об аренде.

В соответствии с
пунктом 1 статьи 610 ГК РФ
договор аренды заключается на срок, определенный договором. Срок договора можно определить:

  • календарной датой;
  • истечением периода времени, определяемого годами, месяцами, неделями, днями или часами;
  • указанием на событие, которое неизбежно должно наступить.

Обратите внимание: если срок аренды в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок
(п. 2 ст. 610 ГК РФ).

На основании
пункта 2 статьи 614 ГК РФ
арендную плату можно установить как за все арендуемое имущество в целом, так и за каждую из его частей (например, когда в аренду сдается несколько автомобилей).

Закон предусматривает возможность устанавливать арендную плату в виде различных форм — см. таблицу 1.

Таблица 1. Форма арендной платы и примеры формулировок условий договора.

Арендная плата в виде

Пример формулировки условия договора

твердых платежей (определенных сумм, которые вносятся арендатором единовременно или периодически);

Арендная плата составляет 690 571 рублей в месяц.

или

Арендная плата составляет 1 290 567 рублей за весь срок аренды Транспортного средства и вносится единовременно в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания настоящего Договора.

доли доходов, плодов или продукции, полученных в результате использования арендованного имущества;

Арендная плата составляет 3 процента от суммы общего дохода, определяемого на основании налоговой отчетности Арендатора по итогам отчетного налогового периода. Перечисление арендной платы Арендатором производится не позднее 10 календарных дней с момента окончания отчетного налогового периода.

определенных услуг, оказываемых арендатором;

В качестве арендной платы Арендатор предоставляет Арендодателю гаражный бокс, принадлежащий Арендатору на праве собственности, расположенный по адресу г. Москва, ул. Стартовая, владение 56, для ремонта автомобилей Арендодателя на весь срок действия настоящего Договора.

передачи арендатором арендодателю в аренду или собственность определенной договором вещи;

В качестве арендной платы за весь период действия настоящего Договора Арендатор передает Арендодателю в собственность следующее имущество: Металлические контейнеры для транспортировки грузов в количестве 14 штук.

затрат арендатора на улучшение арендованного имущества;

В качестве арендной платы за весь период действия настоящего Договора Арендатор производит следующие улучшения Транспортного средства: замену двигателя, замену колесных дисков.

сочетание указанных форм арендной платы.

Арендная плата состоит из постоянного ежемесячного арендного платежа в размере 690 571 рублей, а также отчислений в размере 3 процентов от ежеквартальной выручки Арендатора, полученной им в результате использования арендованного Транспортного средства.

Кроме того, можно добавить другие варианты внесения арендной платы, поскольку указанный перечень не является исчерпывающим.

Еще по теме  Какой штраф без свидетельства о регистрации ТС

Следует иметь в виду, что за периоды, когда транспортное средство фактически не использовалось не по вине арендодателя, арендатор обязан вносить арендные платежи вплоть до момента возврата транспортного средства арендодателю.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(ст. 624 ГК РФ). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

Чтобы взять в аренду легковой автомобиль без водителя, клиент должен предоставить:

  • Паспорт. Иностранцам нужен документ о регистрации.
  • Действующее ВУ – для наших граждан, МВУ (иногда нотариально заверенный перевод документа) – для иностранцев.
  • Для иногородних один документ на выбор – военный билет, СНИЛС, свидетельство ИНН или полис ОМС.
  • Банковская карта (в отдельных случаях).

Юридическим лицам понадобятся:

  • карта учета основных средств;
  • —{amp}gt;

  • свидетельство о регистрации и постановке на учет в МНС;
  • доверенность с правом подписать договор.

Арендодатель должен составить договор и акт осмотра ТС. Сверхштатные условия отражаются в дополнительном соглашении к договору аренды. Документы подписываются обеими сторонами и заверяются печатью компании-прокатчика.

Договор на аренду

Договор аренды автомобиля без водителя является самым важным инструментом оформления отношений между прокатчиком и клиентом. Заключается в письменной форме, считается публичным соглашением и не требует государственной регистрации.

Кстати, начало срока аренды обязательно должно быть указано. Если берется машина напрокат на неопределенный период, согласно ст. 610 ГК о расторжении договора требуется уведомить за месяц.

В договоре чётко определяются условия, порядок и сроки оплаты, которые могут меняться не чаще одного раза в год (ст. 614 ГК). В документе указываются условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горюче-смазочных материалов.

Российский автопрокат растет завидными темпами – по 20-30% в год. В крупных центрах прокатчиков достаточно. Сегодня без труда можно найти как отечественную, так и международную компанию с мировым именем.

Хотя выбирать нужно не по названию, а исходя из оценки условий, тарифов, собственных целей и предоставляемых возможностей. Учитывать следует и отзывы других клиентов. Известно, что у наших прокатчиков два характерных недостатка:

  • парк некондиционных авто;
  • завышенные расценки и подводные камни в договоре.

С этим трудно бороться, но не забывайте, что у клиента есть право выбора. Берите машину поновее и с пробегом поменьше. По крайней мере, это избавит от технических проблем. Расценки на услуги должны быть на сайте компании. Поэтому всегда можно найти оптимальный вариант.

Также можно предварительно ознакомиться с типовым договором, позвонить и расспросить об условиях. Кстати, чтобы избежать возможных проблем, стоит детально изучить всю предоставляемую компанией документацию.

Узнайте, какие есть коммерческие компании проката авто в России.

Оцениваться недорого услуга аренды машины не может. Стоимость важна в любом случае, как и размер залога. И здесь есть из чего выбирать. Но прежде всего необходимо уделить внимание изучению договора. В частности, условий предоставления и возврата авто. В этом плане важно поинтересоваться следующим:

  • каков фактический возраст и пробег вашего автомобиля;
  • есть ли страховка;
  • будет ли выдано заправленное топливом авто;
  • с каким остатком топлива, как и где возвращать машину;
  • существует ли система штрафов, бонусов и скидок;
  • оснащен ли автомобиль системой ГЛОНАСС, дополнительными системами навигации и безопасности;
  • какие ограничения по пробегу и территории, возможен ли выезд за пределы области или страны.

Вообще, нюансов может быть много, но все зависит от ваших запросов.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
  • реквизиты для перечисления арендной платы;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.
  1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
  2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
  3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
  4. Срок действия соглашения.
  5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
  6. Реквизиты и адреса сторон.

—{amp}gt;

Арендная плата

—{amp}gt;

Оцените статью
Автострахование Онлайн
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.