Сопроводительная накладная на перевозку груза

Расчеты

Кто составляет

Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем, что подтверждается п.6 гл. II вышеупомянутого Постановления Правительства № 272.

Также здесь есть сведения, что данное условие может регулироваться заключённым ранее договором транспортировки. После подготовки документа, он рассматривается представителем перевозчика и удостоверяется подписями обеих сторон.

При необходимости перевозки опасных грузов, осуществляемой тяжеловесными либо крупногабаритными автомобилями (прицепными устройствами) исполнитель вносит в пункт № 13 ТТН следующие сведения:

  1. Номер специального разрешения на осуществление данной деятельности.
  2. Дата выдачи документа.
  3. Срок действия.
  4. Маршрут по которому будет выполняться поездка.

Подготовка сопроводительной накладной происходит с выполнением ряда иных действий со стороны грузоотправителя и перевозчика:

  1. Документ составляется в 3 экземплярах, каждый из которых является оригиналом, по одному образцу для каждой из сторон:
    • грузоотправитель;
    • грузополучатель;
    • грузоперевозчик.
  2. Любое исправление в ТТН должно заверяться подписью заказчика и исполнителя, либо лицами, уполномоченными представлять их интересы.
  3. При погрузке на несколько транспортных средств, водитель каждого из них получает экземпляр ТТН.
  4. Если сведений в графе «Условия перевозки» нет, применяются условия характерные Федеральному Закону «Устав автомобильного транспорта» № 259 гл. 2 «Перевозки грузов» от 03.07.2016г. и Постановлению Правительства № 272.
  5. В случае объявленной ценности груза, в момент погрузки выполняются действия характерные указаниям п. 5 транспортной накладной. Величина объявленной ценности не должна превышать стоимости всего груза.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Заполнение образца транспортной накладной на перевозку груза

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

  • путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
  • договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.
Еще по теме  Расчет ЕНВД для ИП грузоперевозки 2020Простая бухгалтерия

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

  • сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
  • товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
  • документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
  • договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
  • счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сопроводительная накладная на перевозку груза

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

  • водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
  • лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
  • паспорт транспортного средства на автомобиль;
  • страховой полис ОСАГО;
  • трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная формы «1-Т» и указания к её заполнению утверждаются на основании Постановления Госкомстата РФ № 78 от 28.11.1997г. Рекомендации по её использованию в мельчайших подробностях раскрыты ранее.

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).
Еще по теме  Тарифы на перевозки грузов стоимость перевозки грузов железнодорожным транспортом стоимость грузоперевозки цены на доставку груза

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Чем чревата доставка без документа

Прежде всего следует разобраться в том, кому нужна ТТН? Как было видно из представленной процедуры составления документа, он состоит из 2 частей: товарной и транспортной из чего и складывается его наименование.

Сопроводительная накладная на перевозку груза

Отсюда следует разделение на предназначение:

  1. Как упоминалось ранее, товарный раздел необходим отправителю и получателю, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей.
  2. Перевозчику она нужна для подтверждения законности своих действий и в качестве доказательства заключенного ранее договора на перевозку.
  3. Основываясь на транспортный раздел грузоперевозчик начисляет водителю заработную плату.
  4. Отслеживание груза по номеру накладной успешно практикуется среди крупных логистических компаний. Данная услуга полезна для сторон, заинтересованных в месторасположении груза: отправитель, получатель.
  5. Исходя из образца, имеющегося у каждой из сторон осуществляется предъявление претензий, возникновение которых может произойти.

Ситуацию, когда груз перевозится на автомобиле без накладной, инспектор может расценить по-разному. В данном вопросе Правительство уже давно планирует принять серьёзные меры, но ситуация так и остаётся неразрешённой.

Поэтому водитель, «попавшийся» на транспортировке груза без накладной может рассчитывать на следующий вид наказания:

  1. Нарушение ПДД п.2.1.1. и ст. КоАП РФ 12.3. В данном случае применяется п. 2.1 ст. 12.3: «Перевозка пассажиров и багажа легковым ТС, предназначенным для оказания услуг такси…водителем, не имеющим при себе разрешения на осуществление данной деятельности», штраф 5 000 руб. Хотя данная мера правонарушения не соответствует нашей ситуации, она успешно применяется незаурядными полицейскими в отношении водителей, не заморачивающихся за что платить. Происходит это из-за того, что п. 2 ПДД РФ, подразумевающий обязанность водителя иметь при себе и передавать по требованию инспектора ТТН, не допускает дальнейшего наказания за невыполнение этих условий прописанного в иных законодательных актах.
  2. В лучшем случае может быть инкриминирована ст. 12.21 КоАП РФ со штрафом 500 руб.

Предложение ужесточить меру наказания водителям, занимающимся нелегальной перевозкой озвучивалось Минтрансом ещё 5 лет назад. Законопроект так и не был разработан, хотя предлагал усилить санкции, вплоть до лишения прав водителя и штрафа в отношении транспортных компаний, достигающего 250 000 руб.

Исходя из этого сотрудники дорожной инспекции, не имея конкретных постановлений от руководства, вправе поступать с нарушителями по своему усмотрению, инкриминируя в их отношении более или менее применимые статьи КоАП.

Товарно-транспортная накладная является основным документом, характеризующим перемещение груза «туда и обратно» с помощью любого вида грузового сообщения. Это условие касается, как непосредственно собственника груза, так и перевозчика и даже получателя.

Следует подчеркнуть, что в зависимости от ситуации, вид накладной может быть иным, чем представлен выше. Например, для международных рейсов используется форма CMR, а для перемещения внутри филиалов одной организации – ТОРГ-12. Но, несмотря на различные формы, юридический вес документа не утрачивает свою силу.

Порядок заполнения по разделам

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

Еще по теме  Как записаться на экзамен в ГИБДД в интернет в Москве в 2020 году на сайте инструкция куда обращаться МФЦ Госуслуги

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

Сопроводительная накладная на перевозку груза

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Оцените статью
Автострахование Онлайн
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.